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会员管理制度

2015/4/23 13:55:54   http://www.lnsjlsh.cn  来源:辽宁省吉林商会

为严肃正规管理,提升商会整体形象和素质水平,特制定此制度。
  一、准入制度
  1、本制度所称会员准入是指社会上经营企业或个体工商户自愿申请加入商会,经商会走访考察符合入会条件,并被审核、批准,允许加入本商会的会员单位;
  2、申请会员单位主体资格必须为中华人民共和国境内与相关的有限公司、股份有限公司、个体工商户、合伙公司并具有中国公民身份的自然人;
  3、会员申请单位必须在三年内无不良的社会影响或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照的;
  4、申请单位必须承诺各类上报商会材料的真实性、合法性,并为其负责;
  5、申请单位提出申请后,经商会业务部门审批,报商会领导批准后,即可成为本商会正式会员,同时要为其建立档案,提供相关承诺服务;
  6、商会对任何会员均实行“入会自愿,退会自由”的原则。
  二、管理制度
  1、所有入会单位及个人,必须提出书面申请,并盖章、签字确认报送商会,经商会会议研究、审查同意后,方可进入领导批准环节,经批准的会员即为本商会注册正式会员;
  2、正式会员身份确认后,必须进行建档备案,已备以后检查;
  3、会员登记时用《会员申请登记表》一式两份,一份商会备案,一份返回会员单位,以证实其会员的有效身份;
  4、会员申请完成后要填写《会员登记表》,其信息必须真实,集中记入《会员单位登记表》,进行统一造册管理,以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及会员单位名称的简要信息的了解;
  5、会员登记信息必须每年更新,以便商会能够及时准确了解到会员最新情况;
  6、商会工作人员要对会员登记信息进行保密,不得泄露会员单位的商业机密;
  7、商会退会的会员登记信息另建档管理一年,期满后在监事会人员的监督下集中销毁。
  三、会员证使用
  1、商会对申请会员单位的相关企业审查后,批准其为本商会会员,任期五年并发放《会员证》;
  2、本商会《会员证》只作为商会会员身份证明,不作它用;
  3、商会任何会员不得用《会员证》身份从事违反法律、法规及损害商会声誉的活动;
  4、在商会举行会议或年度大会时,必须携带《会员证》入场,以证明其会员身份;
  5、如果会员有未按《商会章程》的规定履行会员义务或损害商会声誉的行为时,将取消会员会籍,同时收回本证;
  6、《会员证》的外观设计版权及解释权归本商会;
  7、发放《会员证》时必须编号登记,防止出现伪证;
  8、《会员证》遗失需补办的必须进行补办登记;
  9、退会或取消会籍的会员不再办理《会员证》。

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