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商会财务管理制度

2015/4/23 13:54:40   http://www.lnsjlsh.cn  来源:辽宁省吉林商会

本商会财务制度经商会理事会审核通过后执行。
  一、会费全部用于会务、礼仪性活动、商务活动及日常办公等各项工作的支出。商会经费应存放在商会帐户,任何人不得挪用。
  二、商会的经济收入、支出均设立明细帐,由具备专业资格证书的财务会计管理。
  三、报销要对发票、收据进行审核,对内容不全、票据虚假的要坚决退回,不予报销。
  四、商会所有费用的支出,要由经办人、部门负责人、执行会长签字,报会长审核签字后方可报销;支出5000元(含5000元)以上、3万元(不含3万元)以下的开支应事先提出,经会长和执行会长同意后方可支出;对于重大的财务支出(额度在3万元以上的)先由常务会长办公会研究,然后交会长办公会讨论通过后实施,报销手续同上。
  五、按上级要求或根据商会工作需要到外地参加会议、礼仪性活动以及处理商会事务的,经会长批准后,出差人员的差旅费由商会报销;超过3人的,其差旅费使用和报销需经常务会长办公会研究通过。凡自行主张参加上述相关活动的,其差旅费商会不予报销。
  六、出差期间每日餐费执行标准为100元,住宿标准为三星级以下宾馆、招待所或快捷酒店,标准为每天260元;出差过程中如需宴请他人或向他人赠送礼品的,出差人员向会长请示,经会长同意后方可安排,宴请他人每人不超过300元。
  七、商会成员开业庆典活动由商会统一安排赠送礼品(礼品在2000元以内),以个人名义赠送礼品的自理,商会不代办;向他人或兄弟单位赠送礼品应在5000元以内。
  八、财务管理实行公开、透明、节约的原则,每年报告一次,年底张榜公布,接受广大会员的监督审查。
  九、每年一月份要作出全年的财务预算并在会长会议上审议。周年庆典时要做出一周年的财务情况分析及下周年的财务预算,并由秘书长在会员大会上通报。
  十、财会人员要建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。
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