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商会秘书处工作制度

2015/4/23 13:49:03   http://www.lnsjlsh.cn  来源:辽宁省吉林商会

第一条:商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目拓展工作和对外宣传工作。
  第二条:秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议、决定的执行机构。
  第三条:秘书处的总负责人是秘书长,秘书长在常务会长办公会和会长的领导下开展工作,根据章程规定有下列职权:1、全权负责组织落实主管部门的要求和会长办公会的决议、决定;2、领导秘书处,主持商会日常工作,协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;3、提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人,交常务会长办公会决定;4、受会长委托,代表商会表态、签约;5、处理其它日常事务。
  第四条:根据会长办公会的决议、决定精神,由会长向秘书长下达工作指令,并对其工作进行检查监督。
  第五条:秘书长要定期向会长办公会汇报工作,应会长办公会要求做专项工作汇报。对会长办公会的决议决定,秘书长必须无条件贯彻执行。常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。
  第六条:秘书长必须按受监事会的工作监督。
  第七条:会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件,充分满足秘书长的合理工作要求,维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。
  第八条:秘书长和秘书处的全体工作人员要正确对待会员的批评意见,有则改之,无则加勉,胸怀大度,任劳任怨。
  第九条:秘书处副秘书长的编制为3人,其中1名执行秘书长,2名副秘书长。执行秘书长由秘书长提名,会长批准,在会员大会上宣布,其主要职责是在会长、秘书长领导下负责秘书处日常事务处理和工作正常运转。副秘书长经会长同意,由秘书长委任,主要协助执行秘书长开展工作,或根据阶段性、临时性工作需要,由会长、秘书长或执行秘书长指定工作任务。秘书处人选由秘书长提名,会长办公会任命。副秘书长的解聘,由秘书长提议或副秘书长本人提出辞呈,由会长办公会决定。
  第十条:商会秘书处下设四部,即会员服务部、公关维权部、项目投资部、信息宣传部和综合办公室。分别由秘书长、常务副会长或副会长负责四部工作开展,办公室主任由执行秘书长兼任。办公室居中联络,负责沟通协调和上情下达。各部负责人在商会日常工作中既要各司其职、各负其责,又要加强沟通、密切协同,共同为商会建设发展做出贡献。其职责为:
  1、会员服务部:主要是做好会员发展和会务活动的筹备工作;负责会员的入会、退会审定;在监事会的配合下做好增补理事、副会长人选的资格审定工作。
  2、公关维权部:主要负责调度商会内部各方面社会资源,上对政府有关领导和部门沟通,下对商会各成员单位联络,为商会和会员营造和谐的外部氛围;为项目立案进行公关策划,争取优惠政策;做好会员来访和会员走访工作,努力为会员排忧解难,必要时可以以商会名义协助会员依法维权。
  3、项目投资部:主要是与政府主管部门、各行业协会建立广泛联系,获取项目信息;做好收集项目相关信息,立项前期调研考察,做好可行性分析和项目洽谈;立项前专门向会长办公会汇报立项进展情况,经会长办公会研究通过的方可立项。
  4、信息宣传部:主要负责建设商会网站,建立微信平台,充分利用网络技术宣传政策法规和商会建设情况,组织会员通过网络进行沟通交流,互通信息;利用广播、电视、报纸等大众媒体宣传报道商会会员单位建设成就,全年推出2—3个优秀、优质会员单位,树立好商会集体形象;大力组织会员单位参加社会公益事业,扩大商会对外影响力;编写商会会刊,全年不少于2期。
  5、综合办公室:由秘书长负总责,日常事务由执行秘书长负责。负责商会日常行政管理和事务性工作落实,拟制各项工作规划、计划,起草各类文稿;为会员办理入会、退会等手续,做好会员档案的整理、建档工作;建立健全会员企业数据库,实现会员内部资源共享;制定商会年度综合预算草案和专项会务活动预算,加强财务工作监督,落实财务工作管理各项制度。
  第十一条:四部的组成人选由秘书长提名,报会长办公会或理事会讨论通过。
  第十二条:专职工作人员人选由秘书长提名,经会长同意后即可聘用。专职工作人员解聘需经会长办公会讨论决定。专职工作人员的工资和奖金标准由会长办公会决定。

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